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Datenanalyse

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.
Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 26 Monaten aufbewahrt.

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Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Unseren Datenschutzbeauftragten Dr. Philipp Wimmer erreichen Sie unter ph************@ju***********.net, Tel. +43 680 23 73 726.

Grundangaben

Bezeichnung	Beschreibung
Name des Unternehmens:	DocSolution e.U.
Adresse des Unternehmens:	Untere Augartenstraße 34, 1020 Wien
Geschäftsführer:	Dr. Philipp Wimmer
Registergericht, Registernummer	FN 469451w
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail):	+43 680 23 73 726, of****@ju***********.net
Zuständige Person für den Datenschutz, bzw. Datenschutzbeauftragter/ Kontaktdaten (Telefon, E-Mail):	Dr. Philipp Wimmer, interner Datenschutzbeauftragter, Adresse wie oben, ph************@ju***********.net, Tel. +43 680 23 73 726

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Bezeichnung	Beschreibung
Bezeichnung:	Marketing/Newsletter
Datenkategorien:	1. Stammdaten der Empfänger (Vorname, Name, E-Mail-Adresse). 2. Benutzerinformationen (Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigung der Anmeldung, (pseudonymisierte) IP-Adresse, Ausbildungsstand, Geburtsdatum, Adresse). 3. Nutzungsdaten (Öffnungsraten, Klicks auf Links, geographische Daten, Zeiten).
Betroffene Personen:	1. Newsletterempfänger. 2. Webseitenbesucher und Newsletterempfänger. 3. Webseitenbesucher und Newsletterempfänger.
Zwecke:	1. Adressierung und Ansprache. 2. Nachweis wirksamer Einwilligungen. 3. Optimierung der Nutzerfreundlichkeit, interessantere Inhalte, Steigerung wirtschaftlicher Effizienz.
Rechtsgrundlage:	EU-Datenschutz-Grundverordnung 1. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung). EU-Datenschutz-Grundverordnung 2. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen). EU-Datenschutz-Grundverordnung 3. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen).
Datenquelle:	Anmeldeformular auf Website, ausdrückliche Einwilligung, Double-Opt-In-Verfahren.
Information der Betroffenen:	Hinweis auf Inhalte, Datenschutzerklärung, Analyse, Versanddienstleister und Widerruf beim Anmeldeformular; Details in der Datenschutzerklärung.
Empfänger:	1. Intern: IT, Marketing. 2. Intern: IT, Marketing. 3. Intern: IT, Marketing.
Löschung:	1. Mit Kündigung des Abonnements, Aufbewahrung 6 Jahre. 2. Nach Anfrage, mit Löschung des Benutzeraccounts, Aufbewahrung 6 Jahre. 3. Nach Anfrage, mit Löschung des Benutzeraccounts, Aufbewahrung 6 Jahre.
Schutzmaßnahmen:	Es wird auf die allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen verwiesen.

Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Bezeichnung
Zugangskontrolle (Firewalls, Virenschutz, Authentifizierungskonzepte)
Zugriffskontrolle (Sichere Aufbewahrung, Vernichtung, Verschlüsselung)
Weitergabekontrolle (Festlegung Empfänger, Pseudonymisierung, Verschlüsselung)
Eingabekontrolle (Protokollierung)
Auftragskontrolle (Weisungen, Vertragliche Verpflichtungen)
Verfügbarkeitskontrolle (Notfallkonzept, Backup-System)
Gewährleistung des Zweckbindungs-/Trennungsgebotes (zum Beispiel physische Datentrennung, Berechtigungskonzepte)

Risikobewertung

Bezeichnung	Beschreibung
Risiko:	Unbefugter Zugriff auf die Datenbank
Datenkategorien zur Folgenabschätzung:	Personenbezogene Daten
Betroffene:	Webseitenbesucher und Newsletterempfänger
Einstufung des Risikos (physisch, materiell, immateriell):	Eintrittswahrscheinlichkeit: normal. Schaden für Betroffene: erhöht (Spam, Phishing, etc.) an E-Mail-Adresse.
Schutzmaßnahmen:	Hard- und Softwarefirewall, sofortige Updates der Soft- und Hardware, aktueller Stand der Technik, Intrusion Detection Systeme, Berechtigungskonzept und Passwortmanagement, besondere Belehrung der Beschäftigten, zugesicherte Schutzmaßnahmen des Webhosters, Information der Nutzer.
Risiko hinreichend gebannt (Abwägung mit verbleibenden Risiken):	Das Risiko ist hinreichend gebannt, die verbleibenden Risiken sind verhältnismäßig: Als mildere Maßnahme bietet sich die Datenminimierung (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) durch Verzicht auf statistische Erhebungen des Leseverhaltens an. Es handelt sich jedoch gerade um die Kernfunktion, die mit einer Vorselektion von relevanten Informationen einen besonderen Nutzern für die Empfänger bietet. Ferner werden Nutzer auf die Analyse hingewiesen und in der Datenschutzerklärung ausführlich informiert. Daher kann die auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO gestützte Funktion beibehalten werden, ohne die Rechte der Nutzer zu verletzen.
Freigabe erteilt:	Ja